Sæt din ejendomsdrift på autopilot, og frigør tid til det der giver jer værdi
Vi giver tilfredse ejere, når vi administrerer deres lejere.
Moderne administration
Vi skaber automatiserede processer med moderne administrationsværktøj og individuelle løsninger, som frigør tid til at fokusere på servicen og give vores kunder en bedre pris.
Fast kontaktperson
Vi prioriterer 1 fast kontaktperson per kunde, så vi kan sikre tydelig kommunikation så vores kunder oplever nærhed og kontinuitet i samarbejdet.
EjendomPlus.dk
Vi har opbygget en udlejerportal, hvor vores kunder kan følge med i driften af deres ejendom, få indsigt i likviditet og udgifter, restance, tomgang og meget mere i realtid.
Hvorfor vi gør det
Administration skal understøtte udlejer & lejer
Vores udgangspunkt er enkelt: Ejendomsadministration skal understøtte kunden. Rugaard Administration blev skabt ud fra en klar erkendelse af, at mange eksisterende løsninger er tilpasset systemerne og ikke til dem, der bruger dem. Når administration bliver tung, langsom og kompleks, mister den sin egentlige funktion: at skabe overblik, tryghed og et solidt grundlag for gode beslutninger.
En anden tilgang til ejendomsadministration
Vi tror på, at professionelle ejendomsinvestorer med mindre til mellemstore portefølje har brug for en anden tilgang. En ejendoms administration, der er fleksibel, tilgængelig og tilpasset virkeligheden, og ikke bundet op på gamle strukturer og arbejdsgange, fordi skifte ikke tillades.
Frigivelse af tid til det væsentlige
Derfor handler vores arbejde ikke kun om ejendomsadministration, men om at skabe klarhed og ro omkring ejendommene. Når systemer og processer fungerer intuitivt, frigives der tid og energi til det, der faktisk skaber værdi: udvikling, langsigtede beslutninger og en sund ejendom.
Vi har opbygget en udlejerportal, hvor vores kunder kan følge med i driften af deres ejendom, få indsigt i likviditet og udgifter, restance, tomgang og meget mere i realtid.
Porteføljeoverblik
Budget
Likviditet
Finansering
Det kan du forvente
Ro og overblik i hverdagen
For vores kunder viser værdien sig først og fremmest i en hverdag med større ro og overblik. Når administrationen er enkel, kommunikationen klar, og ansvaret tydeligt placeret, frigives der tid og mental kapacitet.
En partner i øjenhøjde
En partner, der er tilgængelig, engageret og proaktiv, og som arbejder med løsninger, der er tilpasset deres virkelighed. Resultatet er færre bekymringer, kortere beslutningsveje og en oplevelse af kontrol frem for afhængighed.
Den samlede værdi
Samlet set kan du forvente en mere overskuelig ejendomsdrift, hvor administrationen understøtter ejendommens langsigtede værdi, og hvor samarbejdet opleves som en styrke.
Administrationsydelser
fra 2.800,-
per boliglejemål
fra 1,5%
af erhvervslejen
Udlejerportal
Kontakt med jeres lejere
Løbende ejendomstilsyn
Genudlejning af ledige lejemål
Ind- og fraflytningsrapporter
Håndtering af lejerskifte, herunder nøgleadministration
Håndtering af lejere der ikke betaler sin husleje
Lejekontrakter
Lejeregulering
Forbrugsregnskaber
Bogføring og betaling af regninger
Opkrævning, kontrol og rykker.
Budgettering
Håndtering af offentlige myndigheder
Håndtering af skatter, afgifter og moms.
Administration af ventelister
1
2
3
4
Et uforpligtende tilbud på din portefølje
Vi tager et møde hvor vi solidarisk gennemgår jeres behov og giver et tilbud efter vi har screenet din portefølje.
Indgåelse af samarbejde
Vi indgår en aftale, og igangsætter oprettelsen af jer som kunde hos Rugaard Administration.
Opsigelse af tidligere administrator
Ved blot en mail, kan du opsige din tidligere administrator, og så tager vi over derfra. Nemt og hurtigt.
Vi overflytter al data, og byder jer velkommen
Vi sikre overdragelse af alt jeres materiale og data, i overenstemmelse med branchestandard.
Vores tilgang
Skabt på indsigt og erfaring
Rugaard Administration er skabt på baggrund af en dyb indsigt i ejendomsdriftens kompleksitet og det ansvar, der følger med. Gennem erfaring har vi set, hvordan ejendomsadministration ofte bliver unødigt uigennemskuelig, og hvordan manglende struktur og overblik kan skabe usikkerhed for både organisationer og ejere.
Mere end blot administration
Ejendomme er mere end regnskaber og drift. De danner rammen om hverdagsliv, værdier og fællesskaber, og derfor stiller administrationen krav til både faglighed, tydelig kommunikation og ansvar. Rugaard Administration blev etableret med ønsket om at skabe ro, gennemsigtighed og give et solidt beslutningsgrundlag for vores kunder.
Lad os tage en samtale
Er du nysgerrig på, hvordan vi optimerer og automatiserer din ejendomsportefølje, så udfyld formularen og få en uforpligtende samtale.
kontakt@rugaard-adm.dk
Telefon
+45 60 19 67 12
Adresse
Esplanaden 34G, 2, 1263 København K
